Prowadząc działalność gospodarczą, każdy przedsiębiorca ma obowiązek wskazania adresu siedziby wraz z prawnym tytułem do danego lokalu. Wynajem biura w przypadku, kiedy wszystkie obowiązki służbowe mogą być wykonywane w trybie zdalnym, wiążą się z niepotrzebnymi kosztami, a w przypadku dopiero zdobywającego klientów przedsiębiorstwa, ten problem może okazać się nie do przeskoczenia. Jednak tradycyjny najem nieruchomości, wraz z uciążliwymi kosztami utrzymania nie jest konieczny, gdyż istnieje wirtualne biuro, które bardzo często okazuje się dogodniejszą alternatywą.
Wirtualne biuro, to po prostu dużo tańsza i wygodniejsza forma prowadzenia działalności, która nie wymaga posiadania segmentu fizycznego. Przedsiębiorca, może sam zgłosić się do firmy oferującej wirtualny wynajem miejsca do prowadzenia firmy. Problem wymaganego adresu zostaje w tym momencie rozwiązany, a koszty utrzymania lokalu i wyposażenia znikają całkowicie. Decydując się na nasze adresy wirtualne, nasi klienci mogą również skorzystać z innych udogodnień, takich jak:
Oferujemy również fizyczne udostępnianie sal konferencyjnych.
Wykorzystując wirtualne biuro jako oficjalne miejsce działalności twojej firmy, nie tylko możesz rozwinąć się znacznie szybciej, ale również w dużo wygodniejszy i prostszy sposób. Przede wszystkim firma nie potrzebuje zatrudniać osób niezbędnych zarówno do zarządzania całym budynkiem, zespołem, jak i również pracowników dbających o utrzymanie czystości w nieruchomości. Opłaty za media, wymagany sprzęt elektroniczny czy modernizacja systemu wentylacji to sprawy, które w przypadku wynajmu wirtualnego biura nas nie dotyczą.
Poza samą kwestią ekonomiczną wirtualne biuro przekazuje nam do dyspozycji adres prestiżowy, zlokalizowany w dzielnicach biznesowych największych miast Polski. Jest to bardzo ważny czynnik, kiedy staramy się zbudować satysfakcjonującą relację z klientem, gdyż siedziba firmy mieszcząca się w centrum Warszawy, robi wrażenie dużo bardziej profesjonalnej niż organizacja zarejestrowana w mniejszych miejscowościach.
Decydując się na skorzystanie z dodatkowego pakietu usług, poza samym wynajmem adresu, możemy rozwiązać nasz problematyczny kontakt kurierami lub pocztą, którymi zajmie się wyspecjalizowana kadra w wirtualnym biurze. Pracownicy wirtualnego biura mogą także posłużyć jako wsparcie merytoryczne, jak i formalne, kiedy dopiero decydujemy się na założenie działalności gospodarczej.
Znaczna liczba dzisiejszych firm prowadzi działalność głównie za pośrednictwem internetu. Rozważając założenie własnej działalności, warto zastanowić się, czy w ogóle potrzebujemy I czy będziemy korzystać ze stacjonarnej siedziby. Jeśli wszystkie działania możesz wykonywać w domu, kawiarni czy z dowolnego miejsca z dostępem do Wi-Fi, lub większość pracy wykonujesz w terenie, to powinieneś zastanowić się nad skorzystaniem z oferty Wirtualnego Biura. Na czym polega takie rozwiązanie?
Wszyscy przedsiębiorcy są zobligowani do posiadania adresu swojej działalności gospodarczej, jak również do posiadania prawnego tytułu do lokalu. W przypadku gdy właściciel nie ma dostosowanego do potrzeb biznesu pomieszczenia lub nie posiada środków materialnych do wynajęcia biura, firma nie może być oficjalnie zarejestrowana. Nie każdy może lub chce – z różnych przyczyn – podawać swój adres domowy jako siedzibę firmy.
Duże koszty związane z wynajmem lokalu to problem, z którym spotyka się większość zwłaszcza początkujących biznesmenów, gdyż najem nieruchomości wiąże się z potrzebą dostosowania jej do personelu jak również utrzymania dodatkowych pracowników sprzątających, nie wspominając o kosztach samego czynszu. E-biuro to rozwiązanie problemu ekonomicznego, dzięki praktycznej i dużo wygodniejszej alternatywie.
Często po takie rozwiązanie sięgają również firmy, które posiadają już główną siedzibę, jednak planują otworzenie kolejnego oddziału w innej lokalizacji, a znaczne ograniczenie kosztów zawsze jest czynnikiem determinującym przy podejmowaniu dobrych decyzji biznesowych.
Warto zacząć od samego adresu firmowego, który najczęściej zlokalizowany jest w prestiżowych dzielnicach największych Polskich miast, przede wszystkim w stolicy – Warszawie. Co się tyczy samej organizacji i pomocy od strony wirtalnego biura, to wybór naszych ofert jest bardzo duży Osoby decydujące się na skorzystanie z udostępnianej przez nas wirtualnej siedziby, otrzymują również dostęp do sal konferencyjnych, z których możemy korzystać w ustalonym zakresie.
Kiedy dopiero decydujemy się na założenie własnej działalności gospodarczej, nasi wykwalifikowani pracownicy mogą pomóc w formalnych sprawach dotyczących założenia własnej firmy. Dodatkowo nasi kleinci mogą również zlecić nam wszystkie formalności związane z księgowością.
W razie gdy adres firmowy służy nam również jako miejsce dostawy przesyłek, pracownicy mogą odebrać je za nas. Jeśli istnieje możliwość (np. w przypadku dokumentów) to także zeskanować je i przesłać natychmiastowo.
Jednak jak już wspomnieliśmy, tego typu udogodnienia zależne są od wybranej oferty, z którą warto się zapoznać jeśli zależy nam na oszczędności i dobrej wydajności naszego przedsiębiorstwa.
Każda osoba prowadząca działalność gospodarczą musi posiadać adres i tytuł prawny do lokalu. Jeśli początkujący przedsiębiorca nie posiada odpowiedniego pomieszczenia lub nie ma środków do wynajęcia biura, to nie ma możliwości założenia firmy. Jest to problem, z którym boryka się większość dopiero rozwijających się biznesmenów, gdyż wynajem odpowiedniego lokalu wiąże się z bardzo dużymi kosztami jego utrzymania.
Rozwiązaniem problemu bardzo często okazuję się wirtualne biuro, które jest dużo tańszą i wygodniejszą alternatywą.
Dzięki firmom oferującym wynajem miejsca na prowadzenie biura wirtualnego, początkujący przedsiębiorca otrzymuje możliwość założenia działalności, bez potrzeby inwestycji w lokal wraz z niezbędnym wyposażeniem oraz samych pracowników. Osoby zatrudnione w wirtualnym biurze dbają jednocześnie o korespondencję, odbieranie niezbędnych przesyłek oraz trafiające do nich dokumenty, które po przeskanowaniu przesyłają do osoby wynajmującej.
Wszystko jednak zależy tak naprawdę od samej organizacji i umowy wirtualnym biurem. Poza niezbędnym adresem pod którym możesz zarejestrować swoją działalność, firmy te oferują również odbieranie telefonów i przekierowywanie ich na specjalnie wygenerowany numer przedsiębiorcy, jak również udostępnianie specjalistycznych pomieszczeń i sal konferencyjnych.
Inwestycja w wirtualne biuro ma bardzo wiele zalet ekonomicznych, a także praktycznych. Po pierwsze wysokość opłat za wynajem lokalu w porównaniu z usługami, które oferuje wirtualne biuro są po prostu sprawą dużo kosztowniejszą. Niezbędny sprzęt wraz z opłatą za media, oraz pensję wykwalifikowanej kadry pracowników do zarządzania nieruchomością w tym wypadku odchodzą. Dodatkowo wirtualne biura najczęściej mają siedziby w prestiżowych dzielnicach w największych miastach w Polsce (głównie w Warszawie), dzięki czemu nasza działalność gospodarcza zyskuje w oczach potencjalnych klientów.
Wirtualne biuro zatrudnia własną kadrę specjalistów, którzy dbają o dokumentację, kontakty z Urzędem Skarbowym czy odbieraną konrespondencję. To jednak nie wszystkie zalety, które oferują wykwalifikowani pracownicy. Firmy zajmujące się najmem wirtualnego biura mogą dodatkowo pomóc w samym założeniu działalności gospodarczej, oferując wsparcie merytoryczne, biurokratyczne oraz szczegółową analizę określonego segmentu rynku.
Tak naprawdę większość dzisiejszych firm, prowadzi działalność za pośrednictwem internetu. Rozważając założenie własnej działalności, warto zastanowić się czy w ogóle potrzebujemy i będziemy korzystać z biura stacjonarnego. Jeśli wszystkie działania możesz wykonać w każdym miejscu, które posiada łącze internetowe i miejsce na laptopa lub większość pracy wykonujesz w terenie nawiązując kontakt z kontrahentami, odpowiedź jest pozytywna. Bardzo często jest to również rozwiązanie, które stosują firmy posiadające już swoją główną siedzibę, ale chciałby otworzyć nowy oddział w innym mieście, bez konieczności wynajmu kolejnego lokalu.
W ślad za zmieniającymi się trendami, a przede wszystkim w związku z pandemią COVID-19, nastąpiła rewolucja w sposobie funkcjonowania miejsc pracy. Rośnie zapotrzebowanie na biuro przyjazne, wygodne oraz – co ważne zwłaszcza w przypadku początkujących biznesów – opłacalne.
Jeśli marzysz o siedzibie, zapewniającej bezstresowe środowisko, o swobodzie pracy w elastycznym czasie i dowolnej lokalizacji, pomyśl o wirtualnym biurze.
Wiele start-up’ów, ale i starych wyjadaczy biznesu przyjęło już tę formę funkcjonowania. Oto, co trzeba wziąć pod uwagę, by wykorzystać wirtualną przestrzeń do rozwoju firmy. Nie można zapomnieć, że to korzyść nie tylko dla pracodawcy, ale i ogromna wygoda dla pracowników.
Wirtualne biuro oferuje pocztowy adres do rejestracji działalności i korespondencji. Rzadko który z początkujących biznesów może sobie pozwolić na prestiżową lokalizację w ścisłym centrum miasta. To znacznie podnosi status firmy. Dodatkowo można skorzystać z usługi profesjonalnej obsługi korespondencji.
Zaletą wirtualnego biura jest praca z domu. W związku z tym pracodawca może sobie pozwolić na większą liczbę pracowników o szerszych kwalifikacjach. To oznacza dostępność oferowanych usług w dowolnych lokalizacjach i w większym zakresie.
Biuro stacjonarne generuje wielkie wydatki. Koszt wynajmu lub dzierżawy powierzchni, mediów, wyposażenia, sprzęt – tego bez trudu można uniknąć albo w poważnie ograniczyć decydując się na biuro wirtualne. Oszczędności lepiej zainwestować w rozwój firmy.
Równowaga między życiem zawodowym, a prywatnym jest tym, co gwarantuje posiadanie wirtualnego biura. Im bardziej rozwija się firma, tym ważniejsze jest, aby wszyscy z nią związani mogli zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Korzyści z posiadania wirtualnych biur pozwalają każdemu efektywnie pracować w bezpiecznej przestrzeni, co zmniejsza poziom stresu, a także daje wystarczająco dużo czasu na spędzenie czasu z najbliższymi.
Ostatnie doświadczenia związane z home-office pokazują, że większość pracowników preferuje pracę w domu, nawet kosztem wynagrodzenia, ponieważ pozwala to zaoszczędzić czas, potrzebny na dojazdy oraz koszty transportu. A co najważniejsze- jest bardzo wygodne. To sprzyja zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.
Elastyczność czasu pracy sprawia, że pracownicy są bardziej efektywni. Mogą, pracując w dogodnym dla siebie momencie, być bardziej skoncentrowani na zadaniu. energiczni, entuzjastyczni i zainteresowani pracą.
Posiadanie wirtualnego biura jest zawsze atutem dla początkujących start- upów na początku ich działalności, także dlatego, że pozwalają na wielką elastyczność w dobieraniu najlepszych pracowników, bez konieczności zwiększania powierzchni biurowej. Dzięki ułatwieniom można skupić się na rozwoju i pokonywaniu potencjalnych trudności.
W Polsce jest coraz więcej przedsiębiorców. Nie są to już tylko małe i rodzinne firmy, ale cała rzesza ludzi wykonująca pracę na własny rachunek. Rodzi się zatem pytanie – czy opłaca się rejestrowanie firmy w mieszkaniu? Może lepiej postawić na biuro wirtualne w Warszawie?
Biuro wirtualne jest prowadzone w sposób bezpośredni przez właścicieli lokalu. Jest to rozwiązanie w pełni bezpieczne. Jeśli właściciel lokalu prowadzi bezpośrednio biuro wirtualne, daje nam to możliwość posiadania siedziby pod wynajmowanym adresem bardzo długo – w zasadzie tak długo jak chcemy. Warto wziąć pod uwagę ciekawe lokalizacje w samym Śródmieściu. Mogą to być nowoczesne budynki biurowe, jak i także piękne i stare kamienice. W kamienicach funkcjonuje mnóstwo kancelarii prawnych – notariuszy, komorników oraz adwokatów
Wybierając sprawdzone biuro wirtualne mamy gwarancję, że nie zniknie nagle z lokalu, a dodatkowo w ofercie znajduje się zazwyczaj kilka adresów do wyboru.
W biurach wirtualnych zawsze ktoś fizycznie przebywa. Jest to najczęściej personel pracujący w biurze wirtualnym, który zajmuje się bezpośrednio odbiorem poczty od listonosza, jej skanowaniem oraz podsyłaniem na email. Nie trzeba dzięki temu chodzić zbyt często do swojego biura wirtualnego. Co więcej – biura wirtualne w Warszawie posiadają liczne salki konferencyjne, a więc sale na spotkania oraz posiedzenie zarządów przeróżnych spółek.
Biura wirtualne muszą posiadać sale do spotkań – jest to także dobrze oceniane przez osoby zastanawiające się nad wynajęciem wirtualnego biura, że jest miejsce, aby np. spotkać się w siedzibie spółki.
Postawmy na biuro wirtualne, a nie będziemy żałować tej decyzji. Szczególnie teraz, gdy zdecydowana większość osób pracuje zdalnie.
Powierzchnia biurowa w Warszawie nie należy do tanich. Jak w każdej stolicy koszty wynajmu stacjonarnego lokalu są duże. Przedsiębiorcy korzystają więc coraz chętniej z biur wirtualnych. Wirtualne biuro jest jedną z usług outsourcingu obsługi biurowej. Jego podstawowa zaleta to fakt, że nie wymaga ono fizycznej obecności pod konkretnym adresem stacjonarnym.
Dzięki temu maksymalna redukcja kosztów wynajmu biura oraz zatrudnienia pracowników biurowych pomaga w ekonomicznym prowadzeniu nawet jednoosobowej działalności gospodarczej. Rozwiązanie to doceniają szczególnie mikroprzedsiębiorcy i freelancerzy pracujący z domu lub chętnie zabierający zdalną pracę w atrakcyjne miejsca poza miastem. Wirtualne biuro w Warszawie to również możliwość korzystania z wirtualnego adresu, bez względu na charakter działalności i branży biznesowej.
Dane statystyczne potwierdzają, że w Warszawie zarejestrowanych jest ponad 5,5 milionów m2 powierzchni definiowanych jako przestrzenie biurowe. Szacuje się także, iż minimalne czynsze pobierane za wynajem przestrzeni biurowej w stolicy wahają się od 12-22 Euro, a więc około 52-95 złotych za m2 na miesiąc. To niebatelna kwota, zwłaszcza dla małych firm i początkujących przedsiębiorców, bo jak podają statystyki prawie 80% firm upada w ciągu pierwszych dwu lat działalności rynkowej. W świetle tych faktów nie dziwi trend w postaci korzystania w Warszawie z wirtualnych biur i wirtualnych adresów. Są one szczególnie dobrą propozycją dla nowych przedsiębiorców, freelancerów, copywriterów i headhunterów, ale także wszystkich innych podmiotów świadczących pracę zdalną z kraju lub zza granicy, zwłaszcza tych, którym zależy na posiadaniu polskiego adresu firmy.
Wraz z posiadaniem wirtualnego biura można skorzystać z rozwiązania w postaci wirtualnego adresu. W takiej sytuacji firma nie musi być zarejestrowana w domu, co szczególnie zainteresuje młodych przedsiębiorców nieposiadających jeszcze własnego mieszkania. Nie trzeba wówczas wynajmować kosztownej przestrzeni biurowej. Zdalna praca daje szansę łączenia jej z cyfrowym nomadyzmem, krajowym i zagranicznym. Wirtualne biuro pozwala na posiadanie jednocześnie prestiżowego adresu dla kluczowych klientów czy też urzędów, w tym Urzędu Skarbowego i utrzymania nomadycznego stylu pracy i życia.
Wraz z wynajęciem wirtualnego biura otrzymuje się zwykle adres do rejestracji działalności gospodarczej oraz adres do korespondencji. Usługa ta obejmuje również powiadomienia o napływającej poczcie przychodzącej, a także podstawowe usługi biurowe takie jak skanowanie, drukowanie i inne formy fotokopii dokumentów. Dodatkowo wirtualne biura wyposażone są w salki konferencyjne i gabinety obsługi klientów, z których można skorzystać, jeśli zajdzie potrzeba kontaktu stacjonarnego.
Korzystanie z takich rozwiązań jest w Polsce całkowicie legalne na podstawie orzeczenia Naczelnego Sądu Administracyjnego z 2014 roku (II FSK 3549/13), dlatego zarówno wirtualne biuro, jak i wirtualny adres są w Polsce zgodne z prawem. Z danych statystycznych wynika, że wirtualne biura i wirtualne adresy preferują w Warszawie nie tylko młodzi i mikroprzedsiębiorcy, ale i firmy z większym stażem funkcjonowania na rynku usług w różnych branżach.
Okres pandemii wpłynął bardzo mocno na funkcjonowanie wielu firm. Zdecydowana większość pracowników przeniosła się na zdalną pracę, aby w spokoju wykonywać swoje obowiązki, a dodatkowo nie narażać się na zarażenie koronawirusem. Firmy, które zawiesiły chwilowo swoją działalność stacjonarną, zaczęły poszukiwać całkiem nowych rozwiązań, które pomogłyby im w codziennym funkcjonowaniu.
Bardzo dobrym pomysłem jest biuro wirtualne, które niesie ze sobą szereg udogodnień dla biznesmenów, którzy chcą mieć swój własny adres bez żadnej konieczności wynajmowania lokalu. Zobaczmy korzyści takiego rozwiązania.
Wirtualne biuro w Warszawie jest rzeczywistą przestrzenią. Umożliwia ona korzystanie z niej na zasadzie szeroko pojętego outsourcingu biurowego. Osoby, które planują założenie własnej działalności mogę zatem się zdecydować na wynajem adresu pod firmę, który podany zostanie w dokumentacji oficjalnej oraz niezbędnej do założenia działalności. Takie rozwiązanie ma naprawdę sporo zalet.
Na pewno pozwala nam na uniknięcie dodatkowych kosztów, które są bezpośrednio związane z wynajmem biurowej przestrzeni, co na pewno stanowi spore obciążenie finansowe, szczególnie w okresie pandemii. W tym trudnym okresie w ogóle nie przebywamy w lokalu wynajętym.
Pomimo nieobecności w wirtualnym biurze pracownicy z obsługi dbają o odbiór naszej korespondencji. Dzięki temu właściciel firmy w ogóle nie musi się w biurze pojawiać osobiście. Nie musi także zatrudniać pracownika dodatkowego, który będzie pełnił rolę sekretarki. Jeśli zajdzie potrzeba, może jednak skorzystać ze wspólnej przestrzeni w biurze czy też wynająć prywatny gabinet czy też salę konferencyjną pod bardzo prestiżowym adresem.
Okres pandemii COVID-19 jest czasem spowolnienia gospodarczego. Nie każdy jednak musi swoją działalność zawiesić, a ze względu na bezpieczeństwo raczej wolimy zostać w domu. W takiej sytuacji adres wirtualny biura jest rozwiązaniem wręcz idealnym. Otóż pozwoli nam prowadzić firmę z pełną korespondencyjną obsługą bez potrzeby opuszczania domu oraz poświęcana na to swojego dodatkowego czasu.
Wirtualny adres firmy jest rozwiązaniem doskonałym dla przedsiębiorców początkujących oraz także firm, które z uwagi na specyfikę swojej działalności, po prostu nie potrzebują stacjonarnego biura. Zamiast wynajmować swoje własne biuro, z którego nie będziemy w ogóle korzystać, lepiej się zdecydować właśnie na wirtualne biuro, które nie tylko stwarza u nas sporą oszczędność, ale także przed nami otwiera masę możliwości. Obsługa kompleksowa sekretariatu, dostęp do technicznego zaplecza, obsługę korespondencji oraz także możliwość wynajęcia sali konferencyjnej to dopiero sam początek. Nie powinniśmy się także przejmować za niską jakością usług, ponieważ wsparcie otrzymane jest jak najbardziej profesjonalne.
Jak widzimy – mamy do czynienia z samymi zaletami tego rozwiązania. Nie ma co się dłużej zastanawiać.
Wirtualne biuro to doskonałe rozwiązanie dla wszystkich biznesów i przedsiębiorstw, które dopiero rozpoczynają swoją działalność na rynku. Początki są zazwyczaj bardzo trudne, obarczone wielorakimi oraz trudnościami. Dużo kłopotów sprawić możne prowadzenie dokumentacji, rozliczanie się z podatków, prowadzenie całościowej księgowości. Jednak problemy zazwyczaj najbardziej dotkliwe, które najczęściej prowadzą do konieczności zakończenia działalności gospodarczej to problemy finansowe. Start większości firm polega na zaciąganiu kredytów, pożyczek i innych zobowiązań finansowych.
Kapitał obcy w finansowaniu przedsięwzięć może być tańszy aniżeli kapitał własny, jednak wymaga on regularnej spłaty rat kapitałowych i odsetkowych. Tym samym początek działalności gospodarczej związany jest z koniecznością maksymalnego minimalizowania kosztów. Wirtualne biuro umożliwia minimalizację kosztów stałych przez brak konieczności zatrudnienia pracowników biurowych, ale także brak czynszów i opłat związanych z wynajmowaniem lokalu biurowego. Wirtualne biuro umożliwia rejestrację swoich klientów, a zatem pomaga w formalnym utworzeniu firmy od strony prawnej.
Ponadto wirtualne biuro zapewnia danej firmie adres, pod którym jest ona rejestrowana. Najczęściej wirtualne biura znajdują się w atrakcyjnych obszarach miasta. To sprawia, że firma w oczach klientów zyskuje ogromny prestiż oraz wysoką rangę. Wiele osób zważywszy na to decyduje się korzystać z jej usług. Doskonała lokalizacja w centrum biznesowym buduje zaufanie klientów, którzy cenią sobie wysokiej jakości standardy i renomę firmy. Ponadto wirtualne biuro daje możliwość kompleksowej obsługi księgowej, prawnej, ekonomicznej. Zatem w razie jakichkolwiek problemów czy niejasności firma może skorzystać z profesjonalnego wsparcia.
Dodatkowo wirtualne biuro odbiera firmową pocztę,. Następnie korespondencja jest przekazywana do danej firmy. Doskonałym rozwiązaniem jest także możliwość korzystania z wynajmu sal konferencyjnych , w których możliwe jest prowadzenie spotkań biznesowych. To bardzo ważne, zwłaszcza z perspektywy kluczowych klientów czy kontrahentów. Wynajem sal spotkań jest także koniecznością w przypadku prowadzenia różnego rodzaju spotkań oraz szkoleń dla pracowników.
Wirtualne biuro jest coraz częściej wykorzystywane przez różnego rodzaju firmy różnych branż, poszukujące obniżania kosztów stałych działalności. Wirtualne biura to atrakcyjna opcja także dla osób, które pragną prowadzić biznes w wielkim mieście, bez fizycznej obecności. Jest to zatem opcja warta głębszego rozważenia.
Jesteś przedsiębiorcą, a może dopiero zaczynasz przygodę z własnym biznesem? Zastanawiasz się zapewne, jak zminimalizować koszty działalności, komu powierzyć obsługę najważniejszych spraw w firmie. Idealnym rozwiązaniem będzie wirtualne biuro. Rozwiązanie to zyskuje na popularności, zwłaszcza w ostatnich miesiącach, kiedy pandemia wielu firmom uniemożliwiła normalne funkcjonowanie. Przeczytaj i dowiedz się, jakie zalety ma ta forma prowadzenia biura.
Co to jest Wirtualne Biuro
Pomysłodawcą wirtualnego biura jest Ralf Gregory, który w 1994 roku w Stanach Zjednoczonych wpadł na pomysł stworzenia pierwszego wirtualnego biura, a już w 1995 roku idea ta świetnie przyjęła się na rynku biznesowym. Do dzisiaj firma Ralfa, Intelligent Office, przynosi mu prestiż i satysfakcjonujące dochody.
Wirtualne biuro to usługa outsourcingowa (przekazanie niektórych realizowanych przez firmę funkcji, zadań czy projektów podmiotom zewnętrznym). Zatem korzystając z usług takiego wirtualnego biura przekazujesz mu prowadzenie Twoich spraw, na przykład korespondencji, księgowości, rezerwacji sal i obsługę konferencji, itd. Nie ma konieczności fizycznej obecności pod adresem firmy pracowników czy samej firmy. Jeśli decydujesz się na prowadzenie wirtualnego biura, firma udostępnia swój adres, często w prestiżowych lokalizacjach i ten adres podajesz w dokumentach czy na wizytówkach.
3 powody, dla których warto posiadać e-biuro
Zyskaj spokój i czas na pracę
Niewątpliwym atutem korzystania z opcji wirtualnego biura jest optymalizacja czasu. Zyskujesz więcej czasu na rzeczywistą pracę, bowiem przekazujesz sprawy administracyjne w ręce profesjonalnej załogi wirtualnego biura. Masz spokojną głowę, nic Ci nie umknie asystentka zeskanuje i wyśle ważne dokumenty, odbierze za Ciebie pocztę lub paczki.
Czy wirtualne biuro jest dla mnie
Ceny pakietów prowadzenia wirtualnego biura są zróżnicowane, w zależności od usług, z jakich chce się korzystać Na cenę wpływa również lokalizacja biura i miasto, w którym jest prowadzone. Najtańsze pakiety wirtualnego biura zaczynają się już średnio od 49 zł na miesiąc (ale nasze wirtualne biuro w Warszawie ma mniejsze ceny niż średnia, bo już od 30 zł netto miesięcznie), dodatkowo płaci się za wynajem sal konferencyjnych. Przykładowo, w prestiżowej lokalizacji w Gdyni Orłowie, z widokiem na morze, zapłacimy za miesięczną obsługę wirtualnego biura od 99 do 199 zł w zależności od wybranego pakietu usług.
Każda firma musi mieć swoją siedzibę, a więc adres, pod którym jest ona zarejestrowana. Firma może być zarejestrowana w mieszkaniu, ale nie zawsze to będzie najbardziej efektywne rozwiązanie. Dlatego też w etapie początkowym działalności skorzystać można z takich propozycji jak biuro wirtualne.
Biuro wirtualne pomaga na redukcję kosztów. Proponowane jest to przedsiębiorcom, których kompletnie nie stać na wynajęcie czy też tym, którzy nie potrzebują stałego miejsca pracy. Wirtualne biuro jest w rzeczywistości adresem, pod którym zarejestrowana jest firma. Dlatego też w etapie początkowym działalności można skorzystać z takiej propozycji, którą jest wirtualne biuro.
Wirtualne biuro oferować może także księgowe usługi czy też usługi coworkingowe. Chociaż wirtualne biura wykorzystywane są przede wszystkim przez freelancerów, to coraz częściej z usług ich korzystają początkujące agencje marketingowe czy też kancelarie prawne. Wirtualne biura są także dobry rozwiązaniem dla firm zagranicznych, które chcą swój biznes rozpocząć w Polsce. Jest to o wiele tańsze rozwiązanie od wynajmu biura.
Podstawa wirtualnego biuro to oczywiście adres, który jest wykorzystywany do rejestracji firmy oraz także obsługi całej korespondencji. Działa to w praktyce tak, że korespondencja jest kierowana na adres biura wirtualnego. Często pracownicy biura wirtualnego wykonują skany korespondencji oraz wysyłają je na adres mailowy.
W przypadku biura wirtualnego najważniejsza jest lokalizacja. Wpływa to pozytywnie na sam wizerunek firmy. Warto wiedzieć, że lokalizacja firmy ma bezpośredni wpływ na to, pod jaki konkretnie Urząd Skarbowy będziemy podlegać.
Wirtualne biuro oferuje biurową przestrzeń. Skorzystać w nich można z sali konferencyjnej czy też z biurka. Jest to niesamowicie dobre rozwiązanie dla wszystkich tych, którzy mają potrzebę spotkać się ze swoimi kontrahentami. Biura wirtualne mogą także proponować obsługę profesjonalną spotkań. Należy pamiętać, że usługi biura wirtualnego wybierać powinniśmy na lata. Dlaczego? Chodzi o koszta. Zmiana adresu nie będzie odbierana pozytywnie wśród kontrahentów. Dobrze jest dlatego wybierać biura, które istnieją długo na rynku, a pracownicy odbierają pocztę czy też telefony w naszym imieniu działali w pełnie profesjonalnie.
Projekt strony i marketing:
